Hvad er SharePoint?

• SharePoint er et server baseret produkt, som brugerne arbejder med i en browser
• Der er forskellige versioner med forskellige egenskaber
• SharePoint kan bruges til at bygge et robust intranet uden brug af special programmering
• SharePoint har et væld af nye features, og giver brugerne mulighed for at redigere i indholdet
• SharePoint kan hjælpe til med at gøre brugere og organisationer mere effektive
• Microsoft og Microsoft partnere har investeret massivt i platformen

Den korteste, enkleste forklaring er, at SharePoint er en "web portal in a box". Det er måske ikke helt teknisk korrekt, men det er en rimelig forklaring for de uindviede. Hvad mener vi så med det? SharePoint - når først det er installeret og konfigureret - gør en organisation i stand til hurtigt at oprette portaler (ofte internt) med et par klik med musen.

Disse websteder kan inkludere features såsom:

• Dokument biblioteker
• Wiki
• Blog
• Business Intelligence værktøjer
• Delte kalendere
• Problemsporing
• Opgavelister
• Nyheder / meddelelser
• Tilpassede lister
• Workflow løsninger
• RSS feeds
• Email beskeder ved ændringer
• og meget, meget mere...

SharePoint kan konfigureres til at køre Intranet, Extranet og Internet websteder. SharePoint gør det nemt at forbinde ansatte, teams, kunder, leverandører og andre interessenter med hinanden og gøre det nemt at samarbejde om f.eks. dokumenter.

Se en video fra Microsoft, hvor du får en enkel forklaring på, hvad SharePoint er, og hvad det kan bruges til.

Hvad er nyt?

Det er oplagt at spørge: "Hvordan er SharePoint forskelligt fra det vi havde før?" Et simpelt svar mere: Du behøver ikke web udviklere, web redaktører eller indholdsspecialister for at begynde at bruge SharePoint. Desuden kan du ved at bruge f.eks. InfoPath og SharePoint Designer lave yderst nyttige forretningsapplikationer uden at de skal udvikles specielt i .Net.

Hvorfor bruge SharePoint?

SharePoint løser fire hovedproblemer:

• Når virksomheder vokser, gør antallet af deres dokumenter det også. Det bliver hurtigt svært at holde styr på den voksende stak dokumenter, for slet ikke at tale om at finde dem igen. SharePoint løser dette, ved at give dig mulighed for at gemme og finde dine dokumenter på et centralt websted. Dokumenter kan også findes ved hjælp af en søgning på tværs af alle data i din virksomheds portal.
• At dele dokumenter via e-mail er en besværlig proces. SharePoint løser dette ved at tillade dokumenter at blive gemt ét sted, og give alle medlemmer af teamet nem adgang til det.
• Arbejde i dag foregår på mange forskellige lokationer, uanset om det er forskellige lande, kontorer, forskellige afdelinger eller på et hjemmekontor. SharePoint giver teams og enkeltpersoner mulighed for at forbinde sig med hinanden og samarbejde, uanset hvor de befinder sig.
• Det er besværligt og tidskrævende at oprette og vedligeholde websteder. SharePoint gør det nemt at skabe information på virksomhedens Intranet, uanset om det er et afdelingswebsted, et dokumentbibliotek, et mødewebsted, en undersøgelse eller et diskussionforum.

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) er en portal til samarbejde, der er bygget ovenpå WSS 3.0. Til forskel fra WSS, er MOSS 2007 ikke gratis og kræver en yderligere licens. MOSS 2007 findes i to versioner – Standard og Enterprise. Hovedkomponenterne i MOSS 2007 er samarbejde, portaler, enterprise søgning, enterprise content management, forretningsprocesser og formularer samt business intelligence.

Den tidligere version af SharePoint Server hed SharePoint Portal Server 2003 og før den, SharePoint Portal Server 2001. For at se den nye funktionalitet i MOSS 2007 kan du besøge Microsoft Office SharePoint Server 2007 demoen.

• Introduktion til Microsoft Office SharePoint Server 2007
• White paper: Good, better, best: Office and SharePoint Products and Technologies
• White paper: Evaluation guide for Office SharePoint Server 2007

Windows SharePoint Services 3.0

Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) er platformen, hvorpå alle SharePoint produkter og teknologier er bygget. WSS 3.0 er perfekt til små teams, projekter og organisationer. WSS 3.0s funktionalitet til projektsamarbejde, dokument arbejdsområder, mødewebdsteder og diskussionsfora tillader ansatte og teams at samarbejde og dele information online.

Den tidligere version af WSS 3.0 hed Windows SharePoint Services 2.0 og før den, SharePoint Team Services. Ny funktionalitet i WSS 3.0 er bl.a. integreret workflow, RSS feeds, blogs og wiki. For at se den nye funktionalitet i WSS 3.0 kan du besøge Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 demoen.

• Windows SharePoint Services 3.0 data sheet (Pdf, 148 kb, engelsk)
• Getting Started with Windows SharePoint Services 3.0 (Word, 481 kb, engelsk)
• Planning and architecture for Windows SharePoint Services 3.0, del 1
• Planning and architecture for Windows SharePoint Services 3.0, del 2

forskellen på wss og moss

SharePoint er en fællesbetegnelse for Windows SharePoint Services (WSS) og Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS).

Kort fortalt er de grundlæggende forskelle følgende: 

• WSS følger med i Windows Server 2003 og er dermed "gratis"
  MOSS er en overbygning til WSS der købes på licensbasis (server og klienter).
• WSS kan tages i brug næsten med det samme og kræver ikke megen uddannelse. Du kan i løbet af en dags tid have et fornuftigt intranet kørende med dokumentdeling, nyheder, kalender osv.
  MOSS er et mere komplekst produkt, som kræver mere forberedelse og bedre uddannelse.
• WSS bruges til det "praktiske arbejde". Dokumentdeling, projektsamarbejde, afdelingswebsteder osv.
  MOSS samler de underliggende WSS websteder i en portal, som giver overblik og nem adgang til virksomhedens information.
• WSS indeholder kun en begrænset søgemulighed. Der kan kun søges på det enkelte websted, så du kan altså ikke finde informationer på tværs af webstederne.
  MOSS indeholder en meget stærk søgefunktion som giver næsten uanede muligheder. Du kan søge på tværs af alle websteder, på andre websteder, i mapper på netværket osv.
• sammenligningen mellem WSS og MOSS 2007

Hjælp, tips og tricks til SharePoint kan findes her:
http://office.microsoft.com/da-dk/sharepointserver/FX101211721030.aspx